
ועדות בית הספר
עקרונות מפתח לכלל הועדות
- חלק מהוועדות משלבות הורים וילדים וחלקן רק הורים.
- בנוסף לוועדות אלו, מתנהלות גם ועדות ילדים וצוות בתוך מסגרת בית הספר.
- על כל ועדה להכין תכנית עבודה מסודרת. תיערך אסיפה נוספת בעוד כחודש מיום מינוי הוועדות בו יוצגו תוכניות העבודה השנתיות.
- הוועדות יגייסו עזרה מן הקהילה ככל שיעלה הצורך – מקרב הילדים, ההורים ובמידת האפשר גם הצוות.
- הוועדות ימלאו את תפקידיהן עד לבחירת נציגות חדשה בשנת הלימודים העוקבת.
- במידה וחבר ועדה מסוימת מתכוון לפרוש – עליו לדאוג למחליף, במידה ומספר חברי הוועדה עומד לרדת מתחת למספר המינימום המוגדר עבורה.
להשתבצות לועדות, כאן.
ועד בית הספר
הרכב: 5 הורים + מנהל בית הספר
תפקידי הועד
- הגוף המייצג את כלל הורי התלמידים. על הוועד לייצג את מגוון הקולות והדעות של ההורים.
- הוועד יפעל בשיתוף פעולה עם הצוות החינוכי לשם קידום העשייה החינוכית והחברתית, תוך התחשבות בצורכי התלמידים ובטובתם ומתוך כבוד לאוטונומיה המקצועית של צוות הניהול וההוראה.
- הוועד יפעל על פי הצרכים שיעלה מנהל בית הספר או שיזום פעולות לפי הצרכים הנראים לו.
- הוועד ימסד שגרה קבועה ורציפה של מפגשים לצורך דיון בהצעות ורעיונות לקידום בית הספר.
- ייצוג הורי בית הספר מול הנהלת בית הספר, הקריה החינוכית, הרשות המקומית, משרד החינוך וכיו"ב.
- חברי הוועד יחלקו תפקידים קבועים – יו"ר, גביה, ותפקידים שונים שיעלו מעת לעת – כדוגמת הובלה של פרויקטים נקודתיים.
- הוועד יפעל על פי העקרונות של "נציגות הורים מוסדית" מתוך חוזר מנכ"ל.
אתגרי הוועד לשנת 2022 [ככל הידוע היום]
- השלמת המעבר לקריה החינוכית – השלמת צרכי בית הספר מבחינה פיזית [תוספת כיתות לימוד, ביצוע המרחב המשותף בחלל הפנימי, השלמת עבודות בחצר]; פגישות מטעם הקריה החינוכית.
- קידום צמיחת בית הספר מבחינה מנהלתית] מול המועצה המקומית [במקביל לוועדת צמיחה שתפקידה בתחום הפדגוגי והחינוכי].
- מעקב ומענה להחלטות המדינה מבחינת התנהלות הקורונה – תוך שיתוף הקהילה.
- שמירה על יציבות בית הספר אל מול אתגרים מבפנים ומבחוץ.
שימו לב
הבחירות לוועד ההורים מתקיימות בשני פתקים –
- בחירה ליו"ר הועד
- בחירה לחברי הועד
ועדת מתנות לצוות
הרכב: 3 הורים
תפקידי הועדה
רכישה והענקה של מתנות מטעם משפחות בית הספר לצוות ההוראה והמנהלה.
- ניהול רשימה מסודרת של מקבלי מתנות ואחריות להענקה מסודרת כחלק מטקסי בית הספר או במועד מתאים, בתיאום עם מנהל בית הספר.
- התנהלות כספית אל מול תקציב בית הספר או איסוף כספים במידת הצורך.
- מועדי הענקת מתנות: ראש השנה, פסח, מסיבת סוף שנה.
- ארגון יום פינוק והוקרה לצוות ביום המורה הארצי.
- תזכור נציג מכל בית [כיתה א, בית צעיר, מרכזי ובוגר] לרכישת מתנה לחונכי הבית לקראת מסיבת סוף השנה.
ועדת אירועי קהילה
הרכב: 4 הורים
תפקידי הועדה
- הפקה של כ- 3 אירועי קהילה [הורים-ילדים-צוות] מחוץ למסגרת בית הספר.
- האירועים ישמשו עוגן למפגשי ם חברתיים של הקהילה ויהפכו למסורת (כולל מסורות בתוך האירועים) לצורך חיזוק הקשרים הפנים-קהילתיים.
- 3 אירועים לדוגמה: אירוע פתיחת שנה, פיקניק קהילתי שנתי, חג שבועות.
- עריכת תקציב שנתי לפעילות.
ועדת איתור מורים
הרכב: 2 הורים (לצד מנהל בית הספר ואיש צוות נוסף)
תפקידי הועדה
- סיוע באיתור מורים חדשים לבית הספר לפי הצורך שיעלה מנהל בית הספר.
- השתתפות בתהליכי המיון למועמדים חדשים – בין היתר בראיון פרונטלי של המועמדים.
- מתן חוות דעת לוועדה על התאמת המועמד.
ועדת גיוס תלמידים חדשים
הרכב הועדה: 4 הורים
תפקידי הועדה
- פעילות אקטיבית שוטפת לאורך השנה (החל מינואר) לגיוס תלמידים חדשים לבית הספר [פרסום במקומות הרלוונטיים ברחבי הישוב, וכיו"ב].
- פעילות מול מול קבוצת הדורבנים בגני היער במצפה רמון – באופן פורמלי [בשיתוף מנהל רותם] ובאופן לא פורמלי.
- יזום וניהול ימי התנסות עבור אותן קבוצות תלמידים עתידיים (ניהול לו"ז מסודר לאירועים, הפקת האירועים, מעקב וניהול) בתיאום עם מנהל רותם.
- שיתוף פעולה קבוע עם ועדת שיווק לפרסום בי"ס ומי ההתנסות.
- להוות גוף אליו מנהל בית הספר מפנה מתעניינים על מנת לקבל מידע תומך נוסף.
ועדת קליטת משפחות חדשות
הרכב הועדה: 3 הורים
תפקידי הועדה
- גוף המלווה ותומך במשפחות חדשות בבית הספר (מתוך מצפה ומחוץ לה, בכל שכבות הגיל) החל מחודש יוני ועד סוף אוקטובר לפחות, מדי שנה.
- הכנה של ערכת חומרים ומידע רלוונטי למשפחות חדשות (מתוך אתר האינטרנט של בית הספר, הספר "החינוך הדמוקרטי", וכיו"ב) בתיאום עם מנהל בית הספר.
- ייזום פגישה מסודרת כנציגי ההורים עם כל המשפחות החדשות, במהלך החופש הגדול.
- בניית ותוכנית ליווי למשפחות כדי לוודא לאורך השנה (בעיקר בשליש הראשון) שהן משתלבות היטב בבית הספר ומבחינה קהילתית.
ועדת גיוס כספים
הרכב הועדה: 2 הורים [רצוי בעלי ניסיון בגיוס כספים ו/או מענה לקולות קוראים]
תפקידי הועדה
- מיפוי של צרכי בית הספר לכספי תרומות.
- ניהול מערך תרומות מסודר אל מול עמותת רותם.
- מעקב אחר קולות קוראים ופעילות אקטיבית לאיתור הזדמנויות תרומה.
- בניית תוכנית פעולה לגיוס תרומות.
ועדת צמיחת בית הספר
הרכב: 3 הורים (אליהם יצטרפו צוות הוראה ו 3 ילדים)
תפקידי הועדה
- להתוות את המשך הצמיחה של בית הספר בהיבט הפדגוגי והחינוכי יחד עם מנהל רותם.
- מחקר ולמידה של מודלים ושיטות בבית ספר דמוקרטיים ואחרים וגיבוש מודל מתאים עבור רותם.
- שיתוף פעולה עם ועד בית הספר במאמצי הצמיחה השונים.
ועדת שיווק
הרכב: 2 הורים [דרישות סף: הבנה בדיגיטל ורשתות חברתיות, יכולת טכנית ממוצעת ומעלה, עבודה על תוכנית עיצוב (קנבה למשל), ראיה עיצובית גרפית ויכולת התנסחות בכתב להבעת רעיון
תפקידי הועדה
- ניהול שוטף של הנכסים הדיגיטליים של בית הספר – עדכון אתר, עדכון עמוד פייסבוק (לפחות 3 פוסטים בחודש).
- מיפוי פעילויות ואירועים לאורך השנה שנרצה לשווק (יום פתוח, מועדי הרשמה וכו).
- מענה שוטף למנהל בית הספר, ועד ההורים והועדות השונות ביצירת הזמנות ועדכונים על אירועים ופעילוית (טקסטים ועיצובים).