ועדות בית הספר

 

• חלק מהוועדות משלבות הורים וילדים וחלקן רק הורים.
• בנוסף לוועדות אלו,  מתנהלות גם ועדות ילדים וצוות בתוך מסגרת בית הספר.
• על כל ועדה להכין תכנית עבודה מסודרת. תיערך אסיפה נוספת בעוד כחודש מיום מינוי הוועדות בו יוצגו תוכניות העבודה השנתיות. 
• הוועדות יגייסו עזרה מן הקהילה ככל שיעלה הצורך – מקרב הילדים, ההורים ובמידת האפשר גם הצוות. 
• הוועדות ימלאו את תפקידיהן עד לבחירת נציגות חדשה בשנת הלימודים העוקבת.
• במידה וחבר ועדה מסוימת מתכוון לפרוש – עליו לדאוג למחליף, במידה ומספר חברי הוועדה עומד לרדת מתחת למספר המינימום המוגדר עבורה. 

להשתבצות לועדות, כאן.

 

הרכב: 5 הורים + מנהל בית הספר

 

• הגוף המייצג את כלל הורי התלמידים. על הוועד לייצג את מגוון הקולות והדעות של ההורים. 
• הוועד יפעל בשיתוף פעולה עם הצוות החינוכי לשם קידום העשייה החינוכית והחברתית, תוך התחשבות בצורכי התלמידים ובטובתם ומתוך כבוד לאוטונומיה המקצועית של צוות הניהול וההוראה.
• הוועד יפעל על פי הצרכים שיעלה מנהל בית הספר או שיזום פעולות לפי הצרכים הנראים לו. 
• הוועד ימסד שגרה קבועה ורציפה של מפגשים לצורך דיון בהצעות ורעיונות לקידום בית הספר.
• ייצוג הורי בית הספר מול הנהלת בית הספר, הקריה החינוכית, הרשות המקומית, משרד החינוך וכיו"ב.
• חברי הוועד יחלקו תפקידים קבועים – יו"ר, גביה, ותפקידים שונים שיעלו מעת לעת – כדוגמת הובלה של פרויקטים נקודתיים.
• הוועד יפעל על פי העקרונות של "נציגות הורים מוסדית" מתוך חוזר מנכ"ל. 

 

• השלמת המעבר לקריה החינוכית – השלמת צרכי בית הספר מבחינה פיזית [תוספת כיתות לימוד, ביצוע המרחב המשותף בחלל הפנימי, השלמת עבודות בחצר]; פגישות מטעם הקריה החינוכית.
• קידום צמיחת בית הספר מבחינה מנהלתית] מול המועצה המקומית [במקביל לוועדת צמיחה שתפקידה בתחום הפדגוגי והחינוכי].
• מעקב ומענה להחלטות המדינה מבחינת התנהלות הקורונה – תוך שיתוף הקהילה.
• שמירה על יציבות בית הספר אל מול אתגרים מבפנים ומבחוץ.

 

הבחירות לוועד ההורים מתקיימות בשני פתקים – 

• בחירה ליו"ר הועד 
• בחירה לחברי הועד

 

 

הרכב: 3 הורים 

רכישה והענקה של מתנות מטעם משפחות בית הספר לצוות ההוראה והמנהלה.

• ניהול רשימה מסודרת של מקבלי מתנות ואחריות להענקה מסודרת כחלק מטקסי בית הספר או במועד מתאים, בתיאום עם מנהל בית הספר.
• התנהלות כספית אל מול תקציב בית הספר  או איסוף כספים במידת הצורך.
• מועדי הענקת מתנות: ראש השנה, פסח, מסיבת סוף שנה.
• ארגון יום פינוק והוקרה לצוות ביום המורה הארצי.
• תזכור נציג מכל בית [כיתה א, בית צעיר, מרכזי ובוגר] לרכישת מתנה לחונכי הבית לקראת מסיבת סוף השנה. 

 

הרכב: 4 הורים

• הפקה של כ- 3 אירועי קהילה [הורים-ילדים-צוות] מחוץ למסגרת בית הספר.
• האירועים ישמשו עוגן למפגשי ם חברתיים של הקהילה ויהפכו למסורת (כולל מסורות בתוך האירועים) לצורך חיזוק הקשרים הפנים-קהילתיים. 
• 3 אירועים לדוגמה: אירוע פתיחת שנה, פיקניק קהילתי שנתי, חג שבועות.
• עריכת תקציב שנתי לפעילות.

 

הרכב: 2 הורים (לצד מנהל בית הספר ואיש צוות נוסף) 

 

• סיוע באיתור מורים חדשים לבית הספר לפי הצורך שיעלה מנהל בית הספר.
• השתתפות בתהליכי המיון למועמדים חדשים – בין היתר בראיון פרונטלי של המועמדים.
• מתן חוות דעת לוועדה על התאמת המועמד.

 

 

הרכב הועדה: 4 הורים

 

• פעילות אקטיבית שוטפת לאורך השנה (החל מינואר) לגיוס תלמידים חדשים לבית הספר [פרסום במקומות הרלוונטיים ברחבי הישוב, וכיו"ב].
• פעילות מול מול קבוצת הדורבנים בגני היער במצפה רמון  – באופן פורמלי [בשיתוף מנהל רותם] ובאופן לא פורמלי. 
• יזום וניהול ימי התנסות  עבור אותן קבוצות תלמידים עתידיים (ניהול לו"ז מסודר לאירועים, הפקת האירועים, מעקב וניהול) בתיאום עם מנהל רותם. 
• שיתוף פעולה קבוע עם ועדת שיווק לפרסום בי"ס ומי ההתנסות. 
• להוות גוף אליו מנהל בית הספר מפנה מתעניינים על מנת לקבל מידע תומך נוסף.

 

הרכב הועדה: 3 הורים

 

• גוף המלווה ותומך במשפחות חדשות בבית הספר (מתוך מצפה ומחוץ לה, בכל שכבות הגיל) החל מחודש יוני ועד סוף אוקטובר לפחות, מדי שנה.
• הכנה של ערכת חומרים ומידע רלוונטי למשפחות חדשות (מתוך אתר האינטרנט של בית הספר, הספר "החינוך הדמוקרטי", וכיו"ב) בתיאום עם מנהל בית הספר. 
• ייזום פגישה מסודרת כנציגי ההורים עם כל המשפחות החדשות, במהלך החופש הגדול.
• בניית ותוכנית ליווי למשפחות כדי לוודא לאורך השנה (בעיקר בשליש הראשון) שהן משתלבות היטב בבית הספר ומבחינה קהילתית.

 

הרכב הועדה: 2 הורים [רצוי בעלי ניסיון בגיוס כספים ו/או מענה לקולות קוראים]

 

• מיפוי של צרכי בית הספר לכספי תרומות.
• ניהול מערך תרומות מסודר אל מול עמותת רותם.
• מעקב אחר קולות קוראים ופעילות אקטיבית לאיתור הזדמנויות תרומה.
• בניית תוכנית פעולה לגיוס תרומות.

 

הרכב: 3 הורים (אליהם יצטרפו צוות הוראה ו 3 ילדים) 

 

• להתוות את המשך הצמיחה של בית הספר בהיבט הפדגוגי והחינוכי יחד עם מנהל רותם.
• מחקר ולמידה של מודלים ושיטות בבית ספר דמוקרטיים ואחרים וגיבוש מודל מתאים עבור רותם.
• שיתוף פעולה עם ועד בית הספר במאמצי הצמיחה השונים.

 

הרכב: 2 הורים [דרישות סף: הבנה בדיגיטל ורשתות חברתיות, יכולת טכנית ממוצעת ומעלה, עבודה על תוכנית עיצוב (קנבה למשל), ראיה עיצובית גרפית ויכולת התנסחות בכתב להבעת רעיון

 

• ניהול שוטף של הנכסים הדיגיטליים של בית הספר – עדכון אתר, עדכון עמוד פייסבוק (לפחות 3 פוסטים בחודש).
• מיפוי פעילויות ואירועים לאורך השנה שנרצה לשווק (יום פתוח,  מועדי הרשמה וכו).
• מענה שוטף למנהל בית הספר, ועד ההורים והועדות השונות ביצירת הזמנות ועדכונים על אירועים ופעילוית (טקסטים ועיצובים).